基于“互联网+” 经信研究·经济和信息化：企业档案信息化研究

信息日报新闻 新闻中国采编网 中国新闻采编网 中国企业家手机报 谋定研究·中国智库网 国研政情·谋定论道-经济信息研究智库 国研智库·中国国政研究 国情讲坛·中国国情研究 商协社团·全国工商联 经信研究·中国经济和信息化 谋定论道·中国企业家论坛 哲商对话·中国儒商大会 赢在商道·中国营销企划 健康中国·大健康医药产业论坛采编：

谋定研究中国智库：对话经信研究·中国经济和信息化-国研政情·经济信息智库。结合当前互联网建设发展理念，强化信息化管理档案，有助于提高档案工作相关数据信息的真实性和准确性，并且鼓励在档案管理应用中充分利用人力资源等各种资源，减少资金成本的投入。

针对档案管理信息化建设，企业要加强档案管理工作创新，并要提出有效的管理方案，及时对内部存在的一些问题提出有效的解决方针，从而提升档案信息化管理与建设水平，实现共享档案资源信息化管理效果。本文主要在互联网发展背景下，就建立健全企业档案信息化系统，深入分析和了解档案管理有关内容，为相关工作人员提供有效的参考依据。

关键词：互联网；档案信息化；档案管理。

引言

当前，随着计算机和信息技术的发展，各领域各行业都在加强对互联网信息技术的全面应用，从根本上提高工作质量，保障工作效率，并为此改变管理方法和管理模式。档案管理相关工作人员需要加强对档案管理工作的建设，提出新的发展要求，提高信息化发展力度，从而提高档案管理工作的效率和质量。

信息技术自身兼具传统的存储方式及超强的计算机能力，与档案管理工作存在着较大的相似点与结合点。本文主要在互联网发展背景下，对档案信息化与档案管理的重要性进行分析。

企业档案信息化管理的发展优势

一、顺应信息时代的发展

在当前数字化发展背景和理念下，创新是管理的根本，因此，也需要对档案信息化进行创新和管理。然而，无论是从创新方式还是创新环境、创新条件而言，档案信息化与传统的档案管理间存在着一些差异。企业需要做到准确解读，要加强对档案管理信息化的创新，进一步推动档案信息化转型。

企业需要结合自身发展形势对档案进行创新管理，应从以下几个方面入手。首先，企业需对环境进行更新。目前，数字化技术正处于全面发展和不断进步中，突破了传统环节管理的局限性，为档案管理的发展流程和发展理念提供了必要的技术条件。此外，创新活动和创新形式已经不再单一化和简单化。企业每年都需要对创新模式和创新形式进行全面改革和调整，形成全方位多层次的创新应用理念，并且要突出重点路径。

二、促进企业信息化建设发展进程

在当前互联网发展时代，企业所有的管理活动和管理理念都需要全面创新，这样才能有效地迎接互联网时代的挑战。在开展档案信息化管理的同时，企业需要结合实际发展形势，推出有效的管理技术。企业档案是企业重要的信息载体，记录着企业员工的个人信息及相关知识产权和经营活动，因此，企业需要对各种类型的档案进行归纳整理，方便开展相关人力及经营活动。

利用最新的信息网络技术，可以增加存储容量用于存储档案信息，并且能够随时随地对档案信息进行访问，实现跨时间和空间的档案共享，最大程度提高企业办公效率，增强企业工作人员间的协作。

三、提高档案管理工作的质量和效率

企业在实际发展中，档案管理是逐年积累的，随着企业生存年限的延长，档案数量也逐年在增加，这些都使企业在开展档案管理工作时，需要面对海量的文件和数据信息。传统的纸质档案和磁盘档案在实际存储过程中，需要投入大量的人力物力，消耗企业的各类资源如空间资源等。

此外，传统的档案存储很容易受到环境因素的影响，如会受到湿度、温度及其他的自然环境影响。因此，传统档案的管理和应用给企业的实际发展带来了沉重的负担。信息化文件管理可以更加有效地节约人力物力，只需要企业提供几台计算机就可以完成大量的文件设备管理。企业档案管理人员利用互联网计算机技术可以更快地对各种类型的文件内容进行搜索，从根本上提高企业员工间的协作效率，保障工作发展质量，提高企业运营效率。

当前企业档案管理信息化建设存在的一些问题

一、企业档案信息管理应用流于形式

当前，结合实际发展背景，企业需要适应国家的发展要求和市场发展趋势，逐步将互联网技术融入档案管理中。然而，大部分小型企业对于档案管理信息化仍然处于起步阶段和探索阶段，对一些方案了解不够全面；一些企业虽然建立了档案信息化管理的相关制度，但是执行时仍受到传统的理念及经验约束，信息化技术人员配备不到位，使企业的档案信息化管理不够完善、不精准，得不到全面落实。

此外，一些企业的档案信息化系统并没有将所有有用的档案信息完全纳入，并且在建立信息化档案过程中没有严格地按照信息化管理模式规定的步骤、流程及操作方式、系统构架要求开展运行，导致档案信息化管理流于形式，甚至出现了有些企业只是空喊口号，缺乏对档案信息化管理方式的创新应用。

二、电子档案管理应用标准较低

在大数据时代，各种数据信息在进行设计应用及传播发布时变得越来越便利。在科技发展的推动下，各种信息内容十分丰富，数据分析科技水平也在不断进步，不过，电子档案信息管理截至目前仍缺少相对规范的标准化形式。各地各企业的档案保护和网络标准、网络形式应用各不相同，无法对电子档案管理工作实施标准化的管理和建设。

在这种发展理念下，造成了电子档案管理信息工作标准不统一，数字化信息应用不完善，削弱了电子档案管理工作人员的积极性和主动性，让电子档案管理的高效性无法有效发挥。这些给档案的管理造成了影响，从而降低了电子档案的共享性。

在互联网信息技术下档案信息化管理的策略

一、构建完善的企业信息化档案管理平台

企业的档案信息化管理应用形式和应用理念比较复杂，相关工作人员不仅要做好对档案信息的收集分类及科学性的整理归纳记录，还要对档案信息进行分析。相关工作人员要想从根本上提高企业档案管理工作的整体质量，保证工作效率，就要加强对各环节的有效监督，建立健全信息化档案管理平台，提升档案信息化管理资源和管理理念，为不同部门提供其所需的档案，增强档案共享能力。

在开展企业档案管理应用工作和管理过程中，资料的收集会涉及不同部门，不同部门会制定不同的工作计划，档案管理工作人员需要利用信息化档案管理平台加强对档案数据信息的收集和调整，保证应用形式的精准性。此外，企业需安排专业技术人员对信息化档案管理平台做好定期维护和实时更新，从根本上确保平台正常运行。

二、建立科学的信息化档案管理制度和管理体系

首先，企业管理部门需要结合自身实际发展情况，制定科学合理的档案信息化管理制度和管理理念，合理规划统一的电子档案信息资料录入标准及录入格式，做好规范化录入流程及管理方案，这样能有效避免出现应用期间存在档案数据信息失真的情况。

各企业管理人员需要结合相关规章制度，建立科学的责任管理追究制度及绩效激励配套制度，从根本上激活各岗位管理部门的工作热情，进一步加强对单位职工的约束和激励，提高工作人员的工作效率和工作质量，有效避免因人为因素导致的档案信息管理疏漏，最大限度地保障档案数据信息的安全性和完整性。

在进行档案管理信息化建设和应用时，各企业需要认真做好传统的纸质档案和信息化档案管理信息应用，对数据信息进行收集和调整，保证信息的精准性和全面性。明确电子档案资料的查阅权限，从根本上确保档案管理信息化建设工作的规范性，并有效落实。

最后，要想从根本上加快推进档案管理的信息化建设和发展，各企业需要结合政府提出的相关创新原则和创新理念，对现有的档案信息管理制度和管理体系进行规范。在实际发展基础上，需要加强对互联网计算机软件的应用;

结合数字水印技术、作业图像技术，做好纸质版和电子档案信息化统一处理和备份工作，保证工作质量，提高工作效率。要定期维护和保养数据信息应用载体，方便后期提升企业档案信息化资源的利用效率，加快档案管理信息化建设发展进程。

三、积极引入专业型信息化管理技术人才

当前，随着经济和科技的全面发展和不断进步，市场上对信息化技术管理人才需求不断增加，各企业对档案管理信息化进行建设和应用时都需要专业的技术人才保驾护航，这样才能从根本上促进档案管理信息化建设，使其更加标准化和稳定化。

在企业档案管理工作过程中，信息化技术人才发挥着至关重要的作用，能够有效提高档案管理的质量和效率，提升相关工作人员更新传送档案信息的工作体验，树立现代化管理理念。

因此，企业管理人员需要加强对现有档案管理工作人员的全面培训，从根本上提高他们的专业技术水平和档案管理知识应用，更有效地满足信息化档案管理工作的实际需求。各企业需要拓宽招聘渠道，提高招聘要求，提升薪资待遇，从而吸引更多档案管理信息化专业人才。

结束语：

综上所述，各企业要结合自身实际发展现状，加强档案管理信息化全面建设，从根本上实现企业的健康稳定发展和创新。各企业要有效推进企业档案管理信息化建设，对内部档案管理存在的一系列安全隐患问题，提出更有针对性的解决方针。

此外，各企业要加强档案管理的安全保障，提高实际管理效率，建设更专业的管理团队。结合企业档案管理信息化建设的重要性和核心意义，提出更为合理的建设发展方向和目标，推进企业健康发展和稳定进步。

参考文献：

[1]张冰.基于互联网技术的档案信息现代化管理[J].科技创新导报,2019:185+187.

[2]唐姝.基于“互联网+”的企业档案信息资源建设的问题研究[J].兰台内外,2019:42-44.

[3]王力弘.基于知识管理的企业档案信息化模式研究[J].兰台内外,2019:3.

作者简介：贾仕超，1981年11月生，男，蒙古族，内蒙古通辽市科左后旗，对外经济贸易大学国际商学院。主要研究方向：基于“互联网+”的企业档案信息化管理研究。贾仕超 对外经济贸易大学国际商学院 @国家信息中心、中国经济信息社、中国经济和信息化研究中心、国研政情·经济信息智库、国研政情谋定论道山东经济信息有限公司-新闻中国采编网·中国新闻采编！

基于“互联网+” 经信研究·经济和信息化：企业档案信息化研究